Vous vous apprĂȘtez Ă rĂ©aliser votre premiĂšre paie sur Uptimise ?
Ce guide vous accompagne étape par étape pour sécuriser votre processus et clÎturer votre paie en toute sérénité.
Comprendre le cycle de paie sur UptimiseLa paie suit un cycle mensuel structuré en 4 phases :
1. PréparationCollecte et saisie des éléments variables du mois.
2. VérificationContrÎle des données collaborateurs et des calculs automatiques.
3. ClÎtureGénération définitive :
Bulletins de paie
Ordre de virement
Ătats rĂ©capitulatifs pour dĂ©clarations sociales
4. Paiement et déclarationsPaiement via votre établissement bancaire
Déclarations auprÚs des organismes sociaux à partir des états générés
VĂ©rifications indispensables avant ouverture de la paieAvant dâouvrir votre premiĂšre pĂ©riode, assurez-vous que :
Les informations de lâentreprise sont exactes (RCCM, IFU, rĂ©gime, taux de risque, coordonnĂ©es bancaires)
Tous les collaborateurs sont correctement créés
Les salaires de base sont conformes aux contrats
Les primes contractuelles fixes sont renseignées
Les soldes de congés (N-1 et N) sont exacts
Important
En cas dâerreur sur les soldes de congĂ©s ou sur les donnĂ©es contractuelles, contactez le support avant toute clĂŽture.
Préparer la paie du moisAccédez au menu latéral.
Ătape 1 : Ouvrir le sous menu bulletins de salaireSĂ©lectionnez bulletin du mois
Vérifiez les dates de la période
Confirmez que vous travaillez sur la bonne échéance
Ătape 2 : Ajouter les Ă©lĂ©ments de rĂ©munĂ©rationLa prĂ©paration de la paie consiste Ă intĂ©grer tous les Ă©vĂ©nements du mois.
Rémunération complémentairePrimes
Gérer les Primes sur Uptimise
Heures supplémentaires
Absences et impactsCongés payés
Gérer les Congés Payés sur Uptimise
Absences
Gérer les Absences sur Uptimise
Ajustements financiersAvances ou prĂȘt salariale
GĂ©rer les Avances ou prĂȘt sur Uptimise
Déductions diverses
Effectuer une Déduction sur Uptimise
Indemnités non soumises
Ajouter une Indemnité Non Soumise sur Uptimise
Les cotisations sociales sont calculées automatiquement selon le pays et le paramétrage initial.
Ătape 3 : Gestion des mouvements de personnel (si applicable)Durant la pĂ©riode, vous pouvez :
Ajouter un nouveau collaborateur
Mettre Ă jour un contrat
Traiter une fin de contrat
Toute modification doit ĂȘtre effectuĂ©e avant la clĂŽture.
Vérifier et clÎturer la paieUne fois tous les éléments intégrés :
Effectuer le contrĂŽle finalAvant toute validation :
Vérifiez les bulletins en prévisualisation
ContrĂŽlez les salaires nets
Vérifiez les charges patronales
Vérifiez les montants de virements
ContrĂŽlez les bases de cotisations
La premiĂšre paie doit faire lâobjet dâune attention particuliĂšre.
ClĂŽturer la paieCliquez sur ClĂŽturer la paie.
La clÎture génÚre automatiquement :
Les bulletins de paie en PDF
Lâordre de virement
Les états récapitulatifs de cotisations
Les éléments nécessaires aux déclarations sociales
AprĂšs clĂŽture, les modifications nĂ©cessitent une rĂ©gularisation ou lâintervention du support.
Paiement des salairesUptimise gĂ©nĂšre lâordre de virement correspondant aux montants nets Ă payer.
Il vous appartient de :
Vérifier les coordonnées bancaires des collaborateurs
Importer ou reproduire lâordre de virement dans votre banque
Procéder au paiement
Effectuer les déclarations socialesUptimise ne transmet pas automatiquement les déclarations aux organismes.
Cependant, la plateforme génÚre :
Le détail des cotisations
Les bases imposables
Les montants à déclarer
Ces Ă©lĂ©ments vous permettent dâeffectuer vos dĂ©clarations auprĂšs des organismes compĂ©tents (CNSS, impĂŽts, etc.).
Mise Ă disposition des bulletins
Offre Premium (Portail collaborateur activĂ©)Les bulletins sont disponibles dans lâespace collaborateur
Une notification peut ĂȘtre envoyĂ©e par email
Sans portail collaborateurTéléchargez les bulletins depuis la plateforme
Transmettez-les directement Ă vos collaborateurs
Erreurs frĂ©quentes lors dâune premiĂšre paieSoldes de congĂ©s incorrects
Mauvaise saisie des primes
Oubli dâabsences
Coordonnées bancaires erronées
ClÎture sans vérification complÚte
Nous recommandons fortement une vérification approfondie avant validation définitive.
FélicitationsVotre premiÚre paie sur Uptimise est clÎturée.
Vous pouvez désormais reproduire ce cycle chaque mois avec plus de fluidité.
Notre équipe est disponible via :
Le widget intégré à la plateforme
Email: support.ci@uptimise.io
WhatsApp: (+225) 0718000900
Notre IA intégrée au widget
Un gestionnaire client vous accompagne durant la phase de démarrage.