Vous vous apprêtez à réaliser votre première paie sur Uptimise ?
Ce guide vous accompagne étape par étape pour sécuriser votre processus et clôturer votre paie en toute sérénité.
Comprendre le cycle de paie sur UptimiseLa paie suit un cycle mensuel structuré en 4 phases :
1. PréparationCollecte et saisie des éléments variables du mois.
2. VérificationContrôle des données collaborateurs et des calculs automatiques.
3. ClôtureGénération définitive :
Bulletins de paie
Ordre de virement
États récapitulatifs pour déclarations sociales
4. Paiement et déclarationsPaiement via votre établissement bancaire
Déclarations auprès des organismes sociaux à partir des états générés
Vérifications indispensables avant ouverture de la paieAvant d’ouvrir votre première période, assurez-vous que :
Les informations de l’entreprise sont exactes (RCCM, IFU, régime, taux de risque, coordonnées bancaires)
Tous les collaborateurs sont correctement créés
Les salaires de base sont conformes aux contrats
Les primes contractuelles fixes sont renseignées
Les soldes de congés (N-1 et N) sont exacts
Important
En cas d’erreur sur les soldes de congés ou sur les données contractuelles, contactez le support avant toute clôture.
Préparer la paie du moisAccédez au menu latéral.
Étape 1 : Ouvrir le sous menu bulletins de salaireSélectionnez bulletin du mois
Vérifiez les dates de la période
Confirmez que vous travaillez sur la bonne échéance
Étape 2 : Ajouter les éléments de rémunérationLa préparation de la paie consiste à intégrer tous les événements du mois.
Rémunération complémentairePrimes
Heures supplémentaires
Absences et impactsCongés payés
Gérer les Congés Payés sur Uptimise
Absences
Gérer les Absences sur Uptimise
Ajustements financiersAvances ou prêt salariale
Gérer les Avances ou prêt sur Uptimise
Déductions diverses
Effectuer une Déduction sur Uptimise
Indemnités non soumises
Ajouter une Indemnité Non Soumise sur Uptimise
Les cotisations sociales sont calculées automatiquement selon le pays et le paramétrage initial.
Étape 3 : Gestion des mouvements de personnel (si applicable)Durant la période, vous pouvez :
Ajouter un nouveau collaborateur
Mettre à jour un contrat
Traiter une fin de contrat
Toute modification doit être effectuée avant la clôture.
Vérifier et clôturer la paieUne fois tous les éléments intégrés :
Effectuer le contrôle finalAvant toute validation :
Vérifiez les bulletins en prévisualisation
Contrôlez les salaires nets
Vérifiez les charges patronales
Vérifiez les montants de virements
Contrôlez les bases de cotisations
La première paie doit faire l’objet d’une attention particulière.
Clôturer la paieCliquez sur Clôturer la paie.
La clôture génère automatiquement :
Les bulletins de paie en PDF
L’ordre de virement
Les états récapitulatifs de cotisations
Les éléments nécessaires aux déclarations sociales
Après clôture, les modifications nécessitent une régularisation ou l’intervention du support.
Paiement des salairesUptimise génère l’ordre de virement correspondant aux montants nets à payer.
Il vous appartient de :
Vérifier les coordonnées bancaires des collaborateurs
Importer ou reproduire l’ordre de virement dans votre banque
Procéder au paiement
Effectuer les déclarations socialesUptimise ne transmet pas automatiquement les déclarations aux organismes.
Cependant, la plateforme génère :
Le détail des cotisations
Les bases imposables
Les montants à déclarer
Ces éléments vous permettent d’effectuer vos déclarations auprès des organismes compétents (CNSS, impôts, etc.).
Mise à disposition des bulletins
Offre Premium (Portail collaborateur activé)Les bulletins sont disponibles dans l’espace collaborateur
Une notification peut être envoyée par email
Sans portail collaborateurTéléchargez les bulletins depuis la plateforme
Transmettez-les directement à vos collaborateurs
Erreurs fréquentes lors d’une première paieSoldes de congés incorrects
Mauvaise saisie des primes
Oubli d’absences
Coordonnées bancaires erronées
Clôture sans vérification complète
Nous recommandons fortement une vérification approfondie avant validation définitive.
FélicitationsVotre première paie sur Uptimise est clôturée.
Vous pouvez désormais reproduire ce cycle chaque mois avec plus de fluidité.
Notre équipe est disponible via :
Le widget intégré à la plateforme
Email: support.ci@uptimise.io
WhatsApp: (+225) 0718000900
Notre IA intégrée au widget
Un gestionnaire client vous accompagne durant la phase de démarrage.