Vous vous apprêtez à réaliser votre première paie sur Uptimise ?
Ce guide vous accompagne étape par étape pour sécuriser votre processus et clôturer votre paie en toute sérénité.
La paie suit un cycle mensuel structuré en 4 phases :
Collecte et saisie des éléments variables du mois.
Contrôle des données collaborateurs et des calculs automatiques.
Génération définitive :
Bulletins de paie
Ordre de virement
États récapitulatifs pour déclarations sociales
Paiement via votre établissement bancaire
Déclarations auprès des organismes sociaux à partir des états générés
Avant d’ouvrir votre première période, assurez-vous que :
✔ Les informations de l’entreprise sont exactes (RCCM, IFU, régime, taux de risque, coordonnées bancaires)
✔ Tous les collaborateurs sont correctement créés
✔ Les salaires de base sont conformes aux contrats
✔ Les primes contractuelles fixes sont renseignées
✔ Les soldes de congés (N-1 et N) sont exacts
⚠ Important
En cas d’erreur sur les soldes de congés ou sur les données contractuelles, contactez le support avant toute clôture.
Accédez au menu latéral.
Sélectionnez bulletin du mois
Vérifiez les dates de la période
Confirmez que vous travaillez sur la bonne échéance
La préparation de la paie consiste à intégrer tous les événements du mois.
Primes
💰 Gérer les Primes sur Uptimise
Heures supplémentaires
Congés payés
🌴 Gérer les Congés Payés sur Uptimise
Absences
📋 Gérer les Absences sur Uptimise
Avances ou prêt salariale
💵 Gérer les Avances ou prêt sur Uptimise
Déductions diverses
💡 Effectuer une Déduction sur Uptimise
Indemnités non soumises
💼 Ajouter une Indemnité Non Soumise sur Uptimise
💡 Les cotisations sociales sont calculées automatiquement selon le pays et le paramétrage initial.
Durant la période, vous pouvez :
Ajouter un nouveau collaborateur
Mettre à jour un contrat
Traiter une fin de contrat
Toute modification doit être effectuée avant la clôture.
Une fois tous les éléments intégrés :
Avant toute validation :
Vérifiez les bulletins en prévisualisation
Contrôlez les salaires nets
Vérifiez les charges patronales
Vérifiez les montants de virements
Contrôlez les bases de cotisations
⚠ La première paie doit faire l’objet d’une attention particulière.
Cliquez sur Clôturer la paie.
La clôture génère automatiquement :
✔ Les bulletins de paie en PDF
✔ L’ordre de virement
✔ Les états récapitulatifs de cotisations
✔ Les éléments nécessaires aux déclarations sociales
⚠ Après clôture, les modifications nécessitent une régularisation ou l’intervention du support.
Uptimise génère l’ordre de virement correspondant aux montants nets à payer.
Il vous appartient de :
Vérifier les coordonnées bancaires des collaborateurs
Importer ou reproduire l’ordre de virement dans votre banque
Procéder au paiement
Uptimise ne transmet pas automatiquement les déclarations aux organismes.
Cependant, la plateforme génère :
Le détail des cotisations
Les bases imposables
Les montants à déclarer
Ces éléments vous permettent d’effectuer vos déclarations auprès des organismes compétents (CNSS, impôts, etc.).
Les bulletins sont disponibles dans l’espace collaborateur
Une notification peut être envoyée par email
Téléchargez les bulletins depuis la plateforme
Transmettez-les directement à vos collaborateurs
Soldes de congés incorrects
Mauvaise saisie des primes
Oubli d’absences
Coordonnées bancaires erronées
Clôture sans vérification complète
Nous recommandons fortement une vérification approfondie avant validation définitive.
Votre première paie sur Uptimise est clôturée.
Vous pouvez désormais reproduire ce cycle chaque mois avec plus de fluidité.
Notre équipe est disponible via :
Le widget intégré à la plateforme
Email: [email protected]
WhatsApp: (+225) 0718000900
Notre IA intégrée au widget
Un gestionnaire client vous accompagne durant la phase de démarrage.
