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title: "Bienvenue sur Uptimise"
description: "De la création de compte à la préparation de votre première paie"
url: https://support.uptimise.ci/fr-fr/articles/10130654-bienvenue-sur-uptimise
collection: "Premiers pas avec Uptimise"
updated: 2026-10-12
language: fr-fr
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# Bienvenue sur Uptimise

De la création de compte à la préparation de votre première paie

## 🔹 Avant de commencer

Vous venez de recevoir vos accès Uptimise après signature de votre contrat et création de votre compte par notre équipe.

🎯 Objectif de cette phase :  
Vérifier et finaliser le paramétrage de votre entreprise et de vos collaborateurs avant votre première paie.

> Cette étape est essentielle pour garantir l’exactitude des bulletins et des éléments générés pour vos déclarations sociales.

## Vos étapes de mise en route sur Uptimise

## 1⃣ Connectez vous à votre compte

-   Accédez à la plateforme avec les identifiants transmis
    

Suivez le guide en cliquant sur le lien ci dessous.

[Comment se connecter à Uptimise ?](https://support.uptimise.ci/fr-fr/articles/10032133-%F0%9F%8C%8Dcomment-se-connecter-a-uptimise.md)

📌 Bon à savoir :  
Vous pouvez ajouter un administrateur :

-   Interne (déjà collaborateur)
    
-   Externe (hors liste des collaborateurs)
    

Pour ce faire aller dans le Menu latéral : Paramètres > Gestion des accès > et cliquez sur le bouton “créer un compte”

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/U0gN9L45EWmiYrf4Qp9hOQMkCiFQaOuFbfyQPEx87varvApicljnzmd2hsMCizLiP4hyjYHqW4U.png)

## 2⃣ Vérifiez les informations de votre entreprise

Une fois connecté, nous vous recommandons de vérifier les informations liées à votre entreprise

Au bas du Menu latéral, cliquez sur votre logo, une fenêtre avec un menu s’affichera, cliquez sur “Paramètres” pour afficher la page contenant les informations de votre entreprise.

Merci de contrôler attentivement :

-   Raison sociale
    
-   Numéro RCCM
    
-   Forme juridique SARL
    
-   Taux de risque professionnel
    
-   Identifiant Fiscal Unique
    
-   Convention collective
    
-   Adresse de votre entreprise
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/mfmQogmGTssqTxNtLyTnKrdhR4dgSsKgFZLiFHb7gAC1VgkkY6ZceM6YcTmKnxlZ3ZnyLs7C0JR.png)

⚠ Toute erreur à ce niveau impactera les bulletins générés.

## 3⃣ Ajoutez ou vérifiez vos collaborateurs

Deux possibilités :

### 🔹 Cas 1 : Ajout par Uptimise

L’équipe Uptimise vous enverra un lien OneDrive contenant un fichier Excel à remplir avec les informations de vos collaborateurs

Une fois le fichier rempli, notre équipe procédera à l’intégration de ces informations sur votre espace Uptimise.

Votre rôle sera de :

-   Vérifier les informations personnelles
    
-   Vérifiez le moyen de paiement
    
-   Vérifier les données contractuelles
    
-   Vérifier le salaire de base etc..
    

### 🔹 Cas 2 : Ajout autonome

Vous pouvez ajouter manuellement vos collaborateurs depuis :

Menu latéral > Collaborateurs > Profils > Ajouter un collaborateur

Pour plus de détails, suivez le guide en cliquant sur le lien ci dessous.

👥 [Ajoutez facilement un collaborateur sur votre portail Uptimise !](https://support.uptimise.ci/fr-fr/articles/10032116-%F0%9F%91%A5-ajoutez-facilement-un-collaborateur-sur-votre-portail-uptimise.md)

## 4⃣ Vérifiez les soldes de congés

Si vous êtes en reprise d’historique :

Merci de vérifier que les soldes sont corrects.

En cas d’écart, contactez le support en fournissant :

Pour chaque collaborateur :

-   Solde année N-1 (acquis et pris)
    
-   Solde année N (acquis et pris)
    

Cela permettra d’ajuster correctement les soldes de congés.

## 5⃣ Activation du portail collaborateur (Offre Premium)

Disponible uniquement dans l’offre Advanced.

Une fois les collaborateurs ajoutés :

-   Vérifiez que leur adresse email est correcte
    
-   Envoyez l’invitation depuis leur profil
    

Pour plus de détails, veuillez cliquer sur le lien ci dessous

📘 [Guide d'utilisation du Portail Collaborateur](https://support.uptimise.ci/fr-fr/articles/10032132-%F0%9F%93%98-guide-d-utilisation-du-portail-collaborateur.md)

Le Portail collaborateur permettra au collaborateur de :

-   Consulter ses bulletins
    
-   Accéder à ses informations
    
-   Demander et suivre ses congés
    

## 6⃣ Préparez votre première paie

Une fois les vérifications terminées :

Vous pouvez passer au guide suivant :

📘 [Guide officiel Ma première paie sur Uptimise](https://support.uptimise.ci/fr-fr/articles/10130655-%F0%9F%93%98-guide-officiel-ma-premiere-paie-sur-uptimise.md)

Cette prochaine étape vous permettra :

-   D’ajouter les éléments variables (primes, absences, indemnités, retenues)
    
-   De générer les bulletins
    
-   D’éditer l’ordre de virement
    
-   De récupérer les éléments nécessaires aux déclarations sociales
    

## 🔎 Ce que fait Uptimise

✔ Génération automatique des bulletins  
✔ Génération de l’ordre de virement  
✔ Génération des éléments pour déclarations sociales  
✔ Gestion multi-pays  
✔ Adapté aux réalités réglementaires africaines

Uptimise ne transmet pas automatiquement les déclarations sociales mais génère les éléments nécessaires à leur production.

## 🛟 Besoin d’assistance ?

Vous pouvez nous contacter via :

-   Le widget intégré à la plateforme
    
-   Email: support.ci@uptimise.io
    
-   WhatsApp: (+225) 0718000900
    
-   Notre IA intégrée au widget
    

Un gestionnaire client vous accompagne durant la phase de démarrage.