📂 Gestion des Documents sur Uptimise

La gestion des documents est essentielle pour une organisation efficace ! Sur la plateforme Uptimise , vous pouvez facilement ajouter, partager et gérer vos documents et dossiers dans la section "Documents entreprise" . Ce guide vous accompagne également pour utiliser la "Corbeille" afin de récupérer ou supprimer définitivement des fichiers.

Étape 1 : 🔐 Accéder à la Plateforme

1⃣ Ouvrir la page de connexion

• Accédez à la page de connexion de Uptimise .

2⃣ Saisir vos informations de connexion

• Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter" .

3⃣ Accéder à la page d'accueil

• Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page d'accueil.

Étape 2 : 🗂 Naviguer vers la Section "Documents"

1⃣ Trouver la barre de navigation

• Sur la gauche de l'écran, une barre verticale vous permet de voir les sections « Entreprise » et « Collaborateurs » .

2⃣ Accéder à la rubrique "Entreprise"

• Cliquez sur "Entreprise" pour afficher les options de gestion.

3⃣ Choisir « Documents »

• Dans la section "Entreprise" , sélectionnez "Documents" pour les sous-menus disponibles.

Étape 3 : 📄 Gérer les "Documents entreprise"

1⃣ Accéder à "Documents entreprise"

• Cliquez sur le sous-menu "Documents entreprise" pour ouvrir la page dédiée.

2⃣ Comprendre la page des documents

• La page présente un tableau avec les colonnes suivantes :

  • Nom : Nom du document ou du dossier.

  • Date de modification : Date de la dernière modification.

  • Collaborateurs autorisés : Personnes ayant accès.

  • Bouton d'action : Pour renommer, supprimer ou partager.

➕ Ajouter un document

1⃣ Cliquer sur « Ajouter »

• Choisissez « Document » pour ouvrir le formulaire.

2⃣ Sélectionnez les collaborateurs autorisés

• Définissez qui pourra au document (ex. : salariés, stagiaires).

3⃣ Charger le document

• Glissez ou chargez le fichier depuis votre ordinateur.

4⃣ Enregistrer le document

• Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le document.

📁Ajouter un dossier

1⃣ Cliquer sur « Ajouter »

• Choisissez « Dossier » pour ouvrir le formulaire de création de dossier.

2⃣ Nommer le dossier

• Entrez le nom du dossier.

3⃣ les définir les autorisations

• Choisissez les collaborateurs qui auront accès.

4⃣ Créer le dossier

• Cliquez sur "Créer" pour finaliser.

Étape 4 : 🗑 Gérer la "Corbeille"

1⃣ Accéder à la Corbeille

• Dans le sous-menu "Documents" , cliquez sur "Corbeille" pour afficher les éléments supprimés.

2⃣ Comprendre la page de la corbeille

• Vous y trouverez un tableau des documents et dossiers supprimés avec :

  • Nom : Nom de l'élément supprimé.

  • Date de modification : Dernière modification avant suppression.

  • Collaborateurs ayant accès : Accès avant suppression.

  • Bouton d'action : Pour restaurer ou supprimer définitivement.

3⃣ Restaurer ou supprimer définitivement un document

• Restaurer : Cliquez sur le bouton d'action et sélectionnez "Restaurer" .

• Supprimer définitivement : Choisissez "Supprimer définitivement" pour retirer le fichier.

📌 Cet espace Documents vous aide à organiser et gérer vos fichiers sur Uptimise ! Pour toute autre question, n'hésitez pas à contacter notre support technique. 😊