🌟 Gérer l'Ajout d'une Équipe ou d'un Département sur Uptimise

La création d'équipes ou de départements sur Uptimise est un passage clé pour organiser efficacement votre entreprise. Cela vous permet de structurer votre organigramme et d'assurer une gestion claire et ordonnée des collaborateurs et de leurs rôles. Voici comment faire, étape par étape ! 😊

🚀 Accéder à la Plateforme

1⃣ Ouvrir la page de connexion

• Rendez-vous sur la page de connexion de Uptimise .

2⃣ Saisir vos informations de connexion

• Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter" .

3⃣ Accéder à la page d'accueil

• Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de la plateforme.

🔍 Naviguer vers la Section "Entreprise"

1⃣ Trouver la barre de navigation

• Sur le côté gauche de votre écran, vous verrez une barre de navigation avec deux sections principales : « Entreprise » et « Collaborateurs » .

2⃣ Accéder à la rubrique "Entreprise"

• Cliquez sur "Entreprise" pour afficher les options de gestion de votre organisation.

3⃣ Choisir "Gestion du personnel"

• Dans la section "Entreprise" , sélectionnez "Gestion du personnel" .

🏗 Créer un Département ou une Équipe

1⃣ Accéder à la page de création

• Cliquez sur la sous-section "Équipe" pour ouvrir la page dédiée à la création et gestion des équipes.

2⃣ Comprendre la page de gestion des équipes

• Vous verrez un tableau listant toutes les équipes existantes avec les informations suivantes :

  • Nom de l'équipe

  • Directeur

  • Type (équipe ou département)

  • Nombre de membres

  • Nombre de sous-équipes

  • Bouton d'action pour modifier, supprimer ou voir les détails

• Au-dessus du tableau, deux boutons apparaissent : "Créer un département" et "Créer une équipe" .

🏢 Créer un Département

1⃣ Cliquer sur "Créer un département"

• Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le formulaire de création du département.

2⃣ Remplir le formulaire

• Nommer le département : Indiquez le nom du département.

• Rattacher à un département : Sélectionnez un département parent, si nécessaire.

• Attribuer un manager : Choisissez un manager pour ce département.

• Choisir une couleur : Sélectionnez une couleur pour identifier facilement le département.

3⃣ Finaliser la création

• Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le département.

👥 Créer une équipe

1⃣ Cliquer sur "Créer une équipe"

• Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le formulaire de création de l'équipe.

2⃣ Remplir le formulaire

• Nommer l'équipe : Entrez le nom de l'équipe.

• Rattacher à un département : Sélectionnez le département auquel appartient l'équipe.

• Attribuer un manager : Choisissez un manager pour cette équipe.

• Ajouter des collaborateurs : Sélectionnez les membres de l'équipe.

• Choisir une couleur : Choisissez une couleur pour identifier facilement l'équipe.

3⃣ Finaliser la création

• Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'équipe.

🎉 Félicitations !

Votre département ou équipe est maintenant créé(e) et prêt(e) à être utilisé(e) dans la gestion quotidienne de votre organisation sur Uptimise . Pour toute modification ou gestion supplémentaire, vous pouvez utiliser les boutons d'action disponibles dans le tableau des équipes. 👌

Pour toute question ou besoin d'aide, notre équipe est là pour vous assister ! 💬