Bienvenue sur la plateforme Uptimise !
Lors de votre première connexion sur Uptimise, vous découvrirez une interface claire et intuitive, spécialement conçue pour simplifier la gestion de vos ressources humaines. Voici un aperçu de ce que vous trouverez et de comment chaque fonctionnalité peut vous accompagner au quotidien.
Le tableau de bord est la première page qui s'ouvre lors de votre connexion. Il centralise les informations les plus importantes pour une gestion RH efficace. Voici les éléments principaux qui vous y attendent :
- Accédez au nombre total de collaborateurs actifs, avec une répartition entre hommes et femmes.
- Consultez également le taux d'absentéisme en temps réel pour mieux gérer les présences.
- Visualisez en un coup d’œil le coût salarial total pour le mois en cours. Cette donnée vous permet de suivre l’évolution de votre masse salariale et d’optimiser votre budget.
- Cette section vous rappelle les échéances importantes, comme la génération des bulletins de salaire, les paiements des cotisations sociales, et les déclarations fiscales. Grâce à ces rappels, vous ne manquez plus aucune date importante !
- Retrouvez ici toutes les actions RH à traiter. Une notification vous indique les tâches en attente ainsi que celles qui nécessitent une attention particulière.
- Un graphique vous montre la répartition des charges sociales (CNAM, CNPS, etc.) pour le mois, vous permettant de suivre facilement les coûts relatifs aux cotisations.
- Une vue d’ensemble de la répartition par âge de vos collaborateurs, utile pour analyser la diversité générationnelle au sein de votre équipe.
Sur la gauche de votre écran, vous trouverez un menu de navigation latérale divisé en deux grandes sections : Entreprise et Collaborateurs.
- Cette section regroupe toutes les fonctionnalités pour gérer l’aspect global de votre organisation. Voici les éléments clés que vous y trouverez :
- Tableau de bord : Une vue générale sur la situation actuelle de votre entreprise.
- Congés et Absences : Gérez facilement les demandes de congés et suivez les absences.
- Éléments de rémunération : Définissez et ajustez les éléments de rémunération, tels que les primes et les indemnités.
- Bulletins de salaire : Accédez aux bulletins de salaire et assurez leur génération rapide et conforme.
- Déclarations et Organismes : Gérez vos obligations sociales (déclarations aux organismes de sécurité sociale).
- Documents : Un espace dédié pour stocker et retrouver tous les documents RH importants.
- Gestion du personnel : Un outil complet pour centraliser les informations de chaque collaborateur.
- Paiement des salaires : Automatisez et suivez le paiement des salaires.
- Comptabilité : Retrouvez les informations comptables liées aux ressources humaines.
- Indicateurs RH : Visualisez les indicateurs clés pour suivre l’évolution de votre équipe.
- Paramètres : Personnalisez la plateforme pour qu’elle corresponde à vos besoins spécifiques.
- Cette section est dédiée à la gestion individuelle de chaque collaborateur. Elle vous permet d’accéder aux profils de vos employés, facilitant la gestion personnalisée de leurs informations, de leurs performances, et de leur suivi.
Dans la partie droite de votre écran, vous trouverez également des éléments complémentaires :
- Calendrier : Un calendrier interactif vous aide à planifier et à suivre les événements importants du mois. Vous pouvez naviguer entre les mois pour une vision à plus long terme.
- Événements à venir : Visualisez les rendez-vous ou échéances RH à venir. Cette fonctionnalité vous aide à anticiper et à organiser vos actions pour mieux répondre aux besoins de votre équipe.
- Assistance : Un bouton "Aide" est disponible en bas à droite de votre écran pour répondre à toutes vos questions et vous fournir le support dont vous avez besoin pour exploiter pleinement la plateforme.
Avec Uptimise, la gestion des ressources humaines devient simple et efficace. Cette interface intuitive et complète vous guide dans toutes les tâches RH essentielles pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : le développement de votre entreprise et le bien-être de vos collaborateurs.
N'hésitez pas à explorer chaque section et à utiliser les fonctionnalités pour optimiser vos processus RH !
