La gestion des documents est essentielle pour une organisation efficace ! Sur la plateforme Uptimise , vous pouvez facilement ajouter, partager et gérer vos documents et dossiers dans la section "Documents entreprise" . Ce guide vous accompagne également pour utiliser la "Corbeille" afin de récupérer ou supprimer définitivement des fichiers.
1️⃣ Ouvrir la page de connexion
Accédez à la page de connexion de Uptimise .
2️⃣ Saisir vos informations de connexion
Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter" .
3️⃣ Accéder à la page d'accueil
Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page d'accueil.
1️⃣ Trouver la barre de navigation
Sur la gauche de l'écran, une barre verticale vous permet de voir les sections « Entreprise » et « Collaborateurs » .
2️⃣ Accéder à la rubrique "Entreprise"
Cliquez sur "Entreprise" pour afficher les options de gestion.
3️⃣ Choisir « Documents »
Dans la section "Entreprise" , sélectionnez "Documents" pour les sous-menus disponibles.
1️⃣ Accéder à "Documents entreprise"
Cliquez sur le sous-menu "Documents entreprise" pour ouvrir la page dédiée.
2️⃣ Comprendre la page des documents
La page présente un tableau avec les colonnes suivantes :
Nom : Nom du document ou du dossier.
Date de modification : Date de la dernière modification.
Collaborateurs autorisés : Personnes ayant accès.
Bouton d'action : Pour renommer, supprimer ou partager.
1️⃣ Cliquer sur « Ajouter »
Choisissez « Document » pour ouvrir le formulaire.
2️⃣ Sélectionnez les collaborateurs autorisés
Définissez qui pourra au document (ex. : salariés, stagiaires).
3️⃣ Charger le document
Glissez ou chargez le fichier depuis votre ordinateur.
4️⃣ Enregistrer le document
Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le document.
1️⃣ Cliquer sur « Ajouter »
Choisissez « Dossier » pour ouvrir le formulaire de création de dossier.
2️⃣ Nommer le dossier
Entrez le nom du dossier.
3️⃣ les définir les autorisations
Choisissez les collaborateurs qui auront accès.
4️⃣ Créer le dossier
Cliquez sur "Créer" pour finaliser.
1️⃣ Accéder à la Corbeille
Dans le sous-menu "Documents" , cliquez sur "Corbeille" pour afficher les éléments supprimés.
2️⃣ Comprendre la page de la corbeille
Vous y trouverez un tableau des documents et dossiers supprimés avec :
Nom : Nom de l'élément supprimé.
Date de modification : Dernière modification avant suppression.
Collaborateurs ayant accès : Accès avant suppression.
Bouton d'action : Pour restaurer ou supprimer définitivement.
3️⃣ Restaurer ou supprimer définitivement un document
Restaurer : Cliquez sur le bouton d'action et sélectionnez "Restaurer" .
Supprimer définitivement : Choisissez "Supprimer définitivement" pour retirer le fichier.
📌 Cet espace Documents vous aide à organiser et gérer vos fichiers sur Uptimise ! Pour toute autre question, n'hésitez pas à contacter notre support technique. 😊
