La clôture de la paie , bien plus qu'une simple formalité administrative, est une étape cruciale pour garantir la satisfaction des employés, la conformité réglementaire et la santé financière de votre entreprise. 📈💼
Sur Uptimise.io , la clôture de la paie s'effectue entre le 20 du mois en cours et le 5 du mois suivant . Elle se déroule en deux étapes simples mais importantes :
🛠️ Vérification des variables :
Avant de procéder à la clôture, assurez-vous que toutes les variables de la paie du mois en cours sont bien renseignées (primes, absences, congés, nouveaux contrats, etc.).
➡️ Une fois ces informations vérifiées, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Accéder à l'espace "Entreprise"
Cliquez sur "Bulletins de salaire" et sélectionnez "Bulletins du mois" .
Clôturer la paie
Appuyez sur le bouton "Clôturer votre paie" 🖱️.
💡 Remarque : Le bouton de clôture est grisé du 6 au 19 de chaque mois pour vous éviter toute modification en dehors de la période autorisée.
Confirmer la clôture
Saisissez le mot "clôturer" et cliquez sur "Confirmer la clôture" ✅.
✨ En quelques secondes, vos bulletins de paie du mois seront générés automatiquement.
⏳ Remarque : Si l'opération prend plus de 5 minutes, rafraîchissez la page.
Téléchargement en bloc :
Rendez-vous dans l'onglet "Historique de vos bulletins" pour télécharger tous les bulletins du mois en un clic en appuyant sur "Télécharger" 📥.
Téléchargement individuel :
Vous pouvez également afficher et télécharger le bulletin de chaque collaborateur en cliquant sur son nom et en utilisant l'icône de téléchargement en haut à droite.
Grâce à Uptimise , la clôture de la paie devient un processus rapide, précis et automatisé, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel tout en garantissant la satisfaction de vos collaborateurs.
